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2011年暑假呼伦贝尔8日游-前期准备篇

七夜

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七夜 (内蒙古自治区 ) 发表于 2013-4-11 15:36:23

最近家里单位超级忙,明天就要出发了,今天终于有空把此次出游前期准备篇完成了,此次出行的前期准备工作可谓是这几年我出游经历中最复杂坎坷的。
    一、决定出游目的地和时间
    今年我的年假还有5天,下半年煦上学后就没有机会出游了,因此决定暑假期间再带煦出门玩一次。最初选择的目的地是青海,据说夏天的青海湖是最美的,但是当我在网上查找攻略时发现,青海很多景点都在高原地区,有的地方海拔在3800米以上,考虑到孩子的身体,决定放弃青海。随后立刻想到了内蒙古海拉尔,夏天去大草原看看也是我一直以来的心愿,从网上查到,海拉尔周边美景无数,天津有直飞海拉尔的航班,于是内蒙古海拉尔成为此次出游的最终目的地。
出游时间开始定在了8月中旬,查询相关资料时确发现,8月中旬草原的草已经开始发黄了,最终出游时间定在了7月30日-8月6日这周。
    二、确定同行人员和确定行程
    接下来又开始了我的惯例——“码人”。电子邮件、QQ群、论坛,利用网络各种资源,向朋友们发出了邀请,原本以为大家会认为内蒙古旅游条件比较艰苦,能与我们同行的家庭不会很多,结果出乎意料,前后一共有15个家庭决定加入我们的旅程,但是有几个家庭由于时间等问题,在购买机票前遗憾退出。最终同行10家,14大10小,其中4家是一家三口,6家是娘儿俩出行,孩子的年龄在4-10岁之间,男女孩比例仍然一如既往的严重失调,2女孩8男孩。上张全体孩子的照片,从左到右按照年龄大小排队。

team kid.jpg 

第一次组织如此多的家庭出游,又是去条件比较艰苦的海拉尔,因此立刻感到了压力。
研究了网上驴友的各种攻略后,此次出游决定只玩海拉尔北线(据说是风景最好的一条线路),至于南线的阿尔山,由于时间不够(由于孩子众多,且年龄偏小,行程不想安排的太紧张),因此只能放弃。
    三、购买机票
    7月初开始关注机票,天哪!竟然天津到海拉尔的航班全部全价,一分钱折扣都没有!真的有些不甘心啊!但是由于我们人数众多,出行时间又正好是旺季,航班又少,因此决定忍痛购买全价机票。此时同游的豆豆妈妈联系了她们单位的协议机票代购网点,意外得知可以有9.2折的机票,于是毫不犹豫的立刻购买。
    四、确定住宿和包车
    这部分准备工作是最折腾最曲折的了。
    由于我们人数较多,开始为了省银子,打算包辆大车,在网上搜索客栈时,偶然间联系上了恩和韩春花家庭客栈的刘师傅,通过QQ沟通,了解到韩春花客栈在恩和、室韦都有店,而且他们还有自己的车队,刘师傅人也非常的热情,不厌其烦的回答了我很多问题,并且帮我们设计了游览线路,后来又根据我们的要求进行了修改,最终决定在恩和的3晚和室韦的1晚,全部住在他家,包车也用他们的车队,同时刘师傅告诉我们有很多景点大巴车无法通过,建议我们改用11座和9座的商务车,征求了另外9家的意见后,我们决定包3辆商务车。由于离我们出行时间还有1个月多,刘师傅告诉我目前住宿和包车价格都还没有确定,但是由于我们提前支付了1500元的定金,因此10间房间和3辆车肯定会给我们留下。
    隔三差五的和海拉尔的刘师傅联系,得知今年内蒙古旅游形势一片“光明”,而且很多都是自助游的大团队现在包车和住宿都非常紧张,不管了,反正我们的住宿和包车刘师傅给解决了。另外,我们还要在满州里住1晚,海拉尔住2晚,刘师傅给我介绍了当地的一个户外旅游的组织,很快我联系上了他们,提刘师傅的名号后,他们答应给我们解决这两个地方的住宿。
    时间到了7月20日,又发生了突发情况。刘师傅告诉我,今年由于旅游人数猛增,包车紧张,因此商务车价格上涨离谱,以前900元一天的商务车,现在已经涨到了将近1300元,刘师傅建议我们还是包大车,33座的大巴一天才2200元,至于那些大车去不了的景点,他答应到时候给我们换小车前往。又紧急联系了另外9家,大家一致同意采纳刘师傅的建议。
    同时,刘师傅还告诉我,我们原本打算去的月亮泡和老鹰嘴景区,现在已经变成了保护区,一般人不让进去,但是如果持有那个户外旅游组织的通行证就能去,他还提出我们这么大的团队,最好有一个万事通的领队,这样的话会省去很多不必要的麻烦。
晚上回家,忽然想到,如果我们加入夏总他们的团队(他们规定只要7人以上,就可以独立成团,自行安排行程),是否就可以解决这两个问题呢?但是考虑到已经和刘师傅定了他家的住宿和包车,因此又征询了刘师傅的意见,刘师傅的意见是,没问题,夏总他们的团队也经常住他家和用他们的车队,只要和夏总说好就成。于是又和夏总联系,夏总也同意了我们的请求,他会直接和刘师傅联系,他们安排完行程、计算完费用后给我电话。
    从刘师傅和夏总的工作人员处得知,从7月20日开始,海拉尔地区普降暴雨,很多地方道路非常难走,室韦等很多小村庄积水严重,并且出现停电现象,夏总带队踩道去了(真的不容易啊!)。7月27日,夏总亲自来了电话,他还在外面踩道呢,他告知我们30日海拉尔的房间已经定好,满州里和最后1晚海拉尔的房间等我们抵达后再定也没问题,至于能否加入他们团队和领队,只能等28日他回海拉尔后看其它团队的报名情况再决定,反正最坏的打算还是按照我们原计划行事。
    28日晚,夏总亲自在QQ上与我谈,说现在那里包车和住宿价格一天一个价格,刘师傅他们也忙得不可开交,已经无暇顾及我们了,于是让夏总给我们出了个大致报价,比原来我们预期的价格每家高出了近两千元,由于我们孩子多,他答应我们给我们配备两个专业领队,送一次篝火晚会,和夏总一直聊到了凌晨,转天早上七点又上网和夏总的会计讨价还价一番,最终价格确定为3口7810元,2口6200元,价格包含全程住宿、包车、早餐、门票、领队等费用,只是不包含每天的2顿正餐。
    29日,给各位团友发短信,确定了价格。在出发前20小时,一切准备工作终于就绪!天气预报29日晚天津要下暴雨,但愿30日早上的航班能准时起飞!






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